جمعية الرحمة توقع اتفاقية مع هيئة “الوثائق والمحفوظات”
المسار | وقعت جمعية الرحمة لرعاية الأمومة والطفولة اتفاقية اعتماد نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقها مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك استنادا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، و التي تهدف إلى تمكين الجهات وفق أفضل الممارسات بما يضمن استرجاع الوثائق بفاعلية و حفظها وفق مدد حفظ مقننة حتى مصيرها النهائي. قام بتوقيع الاتفاقية عن هيئة الوثائق والمحفوظات سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة، حين وقعها عن جمعية الرحمة لرعاية الأمومة و الطفولة أستاذة سناء بنت عبدالرحمن الخنجرية رئيسة مجلس الإدارة.
حيث قامت جمعية الرحمة لرعاية الأمومة و الطفولة بإعداد دليل لإدارة وثائقها وفق ما نص عليه القانون و يتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة بها التي تعكس المهام و الأنشطة التي تقوم بها، إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق التي يحدد في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق و البحث عنه. كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق و الذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواءاً على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة و ما سيؤول لإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق و المحفوظات الوطنية مما سيسهم إلى تمكين الجمعية من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات و بما يعكس إيجابياً على تحقيق الجودة و الريادة في إدارة أعمالها و أداء مهامها.